沈阳工业大学教务处服务指南

为了维护学校正常教学秩序，对教务处部分工作的办理流程做如下规定：

一、学生缓考办理流程

1．学生因病或意外事由不能参加期末“一考”时，到校医院出具诊断证明或到相关部门出具事由证明；

2．学生本人或由他人代写缓考申请，要求注明缓考科目，连同相关证明到学院经教学副院长审批；

3．经教务处教务科科长审批后领取一式三份的缓考单；

4．将缓考单一份交到学生所在学院教学办公室，一份教务处教务科留存，一份学生保留用于补考。

二、免听办理流程

1．学生申请免听某门课程，须在该课程开课两周内，向任课教师提出书面申请；

2．申请表报请学院教学院长审批；

3．申请表报请教务科科长审批；

4．将审批后申请表交到学院教学办公室登记备案。

三、免试办理流程

1．凡代表学校参加重大活动的学生，如活动时间与考试时间冲突，可适当免试部分课程；

2．学生申请课程免试，由活动主管部门组织办理申请手续，报教务处主管处长审核；

3．经主管校长批准后，将申请表交所在学院教学办公室登记备案。

四、休（停）学办理流程

1．学生在教务在线网站上下载《沈阳工业大学学生（休、停）学申请书》；

2．填写个人信息，因病休学的，需附校医院开具的病情诊断证明材料；

3．学生所在学院学生院长和教学院长审核签字、学生处和财务处签字同意后送交教务处学籍科；

4．教务处复核、审批、备案；

5．获准休（停）学的学生，休（停）学期间不享有在校生待遇，休（停）学期满需按学校有关规定及时到学籍科办理复学手续；

6．继续休（停）学者需重新办理上述手续。

五、复学办理流程

1．学生在休（停）学期满前夕，在教务在线网站上下载《沈阳工业大学学生（复）学申请书》；

2．填写个人信息及复学申请，凡因病休学的，需附校医院开具的健康情况的证明材料；

3．学生所在学院学生院长和教学院长审核签字、学生处和财务处签字同意后送交教务处学籍科；

4．教务处复核、审批、备案。

六、延长学习年限办理流程

1．在规定时间内到学生所在学院教学办公室，领取《学生延长学制申请表》；

2．填写个人资料、申请原因和个人学习计划；

3．学生所在学院学生院长和教学院长签字同意后，送交教务处学籍科；

4．教务处复核、审批、备案；

5．凡延长学制获批准的学生，学籍异动到下一年级，不再受理其毕业资格审查。

七、自动退学办理流程

1．学生在教务在线网站上下载《沈阳工业大学学生（退）学申请书》；

2．填写个人信息及退学原因；

3．学生所在学院学生院长和教学院长审核并签字同意后，到学生处、财务处、学生公寓、校园卡管理中心、户籍科办理备案，然后送交教务处学籍科；

4．教务处复核、审批、备案；

5．学生申请自动退学获准后，应按学校规定及时办理退学离校手续。

八、学籍处理退学办理流程

1．学生所在学院填写《沈阳工业大学学生成绩统计与学籍审核表》，需本人确认签字后，学院教学院长和学生院长审查签字；

2．教务处负责复核、审定后提报校长会议研究决定；

3．经主管校长审批和校长会议研究决定做退学的学生，学校出具《沈阳工业大学学籍处理决定通知书》，并送交本人，若无法送达者，需由两名学生干部做为见证人，将《沈阳工业大学学籍处理决定通知书》留在受处理学生的寝室，即视为送交；

4．学生若对处理决定有异议，需在接到决定书后5个工作日内向学校学生申述处理委员会提出书面申诉；

5．自接受学生申诉之日起，学校在15个工作日内向学生予以答复；

6．学生申诉成立，则撤消退学决定；否则，应按学校规定及时办理退学离校手续。

九、毕业证书、学位证书丢失补办流程

1．学位证书丢失，学校不予补办，学校档案馆可出具学位证明材料；

2．毕业证书丢失，可到学校档案馆开具学历证明材料，并附本人二寸照片一张，送交教务处学籍科，由学校统一到辽宁省教育厅办理毕业证明书；

3．补办毕业证明书务必在每年五月至六月之间办理，七月初随应届毕业生统一下发证书，其它时间一律不受理，如有急用，可到学校档案馆开具毕业证明材料。

十、学生证丢失补办流程

    1.学生到学院辅导员老师处办理补办手续

         2.  持补办手续到教务处学籍科办理手续； 

    3．补办时间为每周三下午，其它时间不予办理。

十一、学生成绩单办理流程

1．在校学生需持学院开具证明材料，到教务处学籍科打印成绩单并盖章；

2．已毕业学生到学校档案室开具原始成绩单证明，到教务处学籍科审核无误后，方可盖章；

3．成绩单办理时间为每周三下午，其它时间不予办理。

十二、在读证明办理流程

1．学院出具学生在读证明材料；

2．学生持学院证明材料到教务处学籍管理科办理相关手续。

3．成绩单办理时间为每周三下午，其它时间不予办理。